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ARCHIVES

 

 

 

ACTUALITÉS DE LA COPROPRIÉTÉ

 

Les « Actualités » sont classées dans l’ordre décroissant : les plus récentes en tête

 

 

 

 

 

Quelques idées pour un régime spécifique des petites copropriétés

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02/04/08

Synthèse sur la notion d’engagement juridique après exploitation des travaux parlementaires : « l’engagement, c’est la commande ».

7-3-4

29/02/08

L’engagement juridique, c’est l’ordre de service : l’étude des travaux parlementaires ne laisse aucun doute sur ce point ! La pratique simpliste de la passation des factures non parvenues au dernier jour de l’exercice est donc illégale.  ۩

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09/02/08

Le Monde publie des extraits de l’audit sur Foncia réalisé à la demande des Banques Populaires. Grandeurs et servitudes immobilières ! Quelques commentaires sur le climat social de l’entreprise et les synergies proposées.

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08/01/08

Les délais de paiement abusifs : exemple chiffré d’incidence des délais de paiement sur la situation d’une entreprise

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20/08/07

Lien vers l’Atelier d’aménagement numérique. On y trouve des indications précises au sujet du raccordement des immeubles au réseau de fibre optique  http://extranet.ant.cete-ouest.equipement.gouv.fr/

Néant

18/08/07

Comptabilité : Du Guide ministériel d’information des copropriétaires à la loi LOLF : la procédure d’engagement

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16/08/07

Par lettre du 13/07/2007, la DGCCRF confirme que l’ouverture d’un compte séparé n’empêche pas l’intervention éventuelle du garant financier du syndic. L’affirmation contraire d’un syndic professionnel démontrerait soit le volonté délibérée d’induire en erreur les copropriétaires pour les inciter au compte unique, soit son incompétence. Nous publierons cette lettre avec un commentaire ۩ 

Néant

 

Travail dissimulé : lourdes sanctions en Bretagne

Actu 130

23/07/07

Prévention des troubles de voisinage ; le syndicat des copropriétaires peut utiliser les dispositions nouvelles de l’article 6-1 de la loi du 6 juillet 1989 ; les difficultés d’application

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13/07/07

Amélioration aux frais de certains copropriétaires  ; rachat postérieur d’une quote-part de l’installation ; fixation du prix de rachat ; régime juridique de l’installation nouvelles ; nature juridique de l’opération

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26/04/07

Révision importante de 2/3.2 Composition du syndicat des copropriétaires, au sujet du fichier et de la liste des copropriétaires (tableau et modèles)

2-3-2

15/07/07

Les difficultés courantes à l’occasion de la vente d’un lot de copropriété : inventaire et solutions pratiques

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13/07/07

L’Institut international de l’immobilier : une nouvelle formation complémentaire supérieure pour les professionnels de l’immobilier

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11/07/07

Un nouveau géant de l’immobilier : NEXITY  Pour sauvegarder un secteur indépendant de la gestion immobilier, il faut supprimer la qualification commerciale de l’activité d’administrateur de biens et remanier l’organisation de la formation professionnelle

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03/07/07

Les diagnostics : péril en la demeure !

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30/06/07

Le statut de la copropriété ne reconnaît plus comme unions de syndicats de copropriétaires pouvant créer et gérer des équipements et services communs que celles régies par l’article L 29. Les unions coopératives assurant ces missions doivent être converties en unions classiques. Révision substantielle de 1-6-2     ۩

1-6-2

15/06/07

Une nouvelle campagne pour le comptage des consommations individuelles de chauffage dans les immeubles collectifs ?

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12/06/07

L’ARC signale à juste titre des abus relatifs aux frais de recouvrement exigés par les syndics professionnels

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10/06/07

La DGCCRF, dans un rapport sur les syndics professionnels, relève comme infraction le défaut d’adaptation des règlements de copropriété prévu par l’article L 49 !  (communiqué 31/05/2007)

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01/06/07

L’avenant n° 61 à la CCN des concierges a fixé au Jeudi de l’Ascension la journée de solidarité, avec possibilité de choix d’un autre jour par accord d’entreprise. Il convient de veiller au respect de cette procédure par les syndics.

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26/05/07

Le syndicat peut-il décider de répartir les charges de consommation d’eau chaude et froide en cours d’exercice ?

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19/04/07

L’obligation de conseil du notaire et l’article D 6-2 : l’information des parties au sujet de la répartition des charges de l’exercice en cours à la date de la vente. ; conseils pratiques

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18/04/07

Le Manifeste 2007 de la CNAB ; les propositions relatives à la copropriété et nos commentaires

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18/05/07

Est-il obligatoire d’équiper d’un extincteur les abords de la machinerie de l’ascenseur ?

Actu 129

12/03/07

Les activités accessoires des syndics professionnels (assurance, maîtrise d’œuvre, etc. et le problème des filiales

Actu 128

04/03/07

La lettre du ministre de l’économie du 25 janvier 2006 aux conseils de la société Perexia relative à une concentration dans le secteur des services immobiliers présente un tableau intéressant de la procédure de contrôle des concentrations.

Actu 127

03/03/07

Les honoraires des syndics et le compte bancaire séparé

Actu 126

2901/07

Quorum ?  Quantum ?  Comment qualifier les conditions posées par l’article L 25-1 pour un second vote ou un renvoi à une seconde assemblée ?

Actu 125

14/01/07

Banquiers et syndics : leurs obligations pour la mise en œuvre des dispositions de l’article L 18 relatives au régime légal de la gestion des fonds de mandants par un compte séparé ouvert au nom du syndicat.

Actu 124

12/01/07

Le conseil syndical vu par l’Institut National de la Consommation (INC) ; concubinage, PACS et assistance et la RM 49 706

Actu 123

09/09/06

Le vingt trois millième visiteur !

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07/12/06

Endettez-vous !  Des risques pour les syndicats de copropriétaires

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04/12/06

Droit de préemption de la commune en cas de cession de fonds de commerce ou de bail commercial et statut de la copropriété (loi 2005-882 du 02/08/2005)

Actu 121

27/06/06

Structure du fichier des copropriétaires ; Modèle et commentaires ; Remarques sur la liste des copropriétaires et les règles de confidentialité

Actu 120

18/06/06

Honoraires de mutation du syndic : le Ministre suggère aux syndics l’établissement de contrats individuels avec les copropriétaires ! (RM 84388)

Actu 119

15/06/06

Responsabilité pénale du syndicat des copropriétaires ; Circulaire CRIM 06-3/E8 du 13 février 2006 du Ministère de la Justice ; les copropriétaires ne peuvent négliger le risque de condamnation du syndicat à de lourdes amendes.

Actu 118

11/06/06

Le point sur les diagnostics en cas de vente d’un lot de copropriété MAJ de l’actu 59 du 04/12/2005 (diagnostic de sécurité électrique)

Actu 113

18/05/06

Le recouvrement des charges de copropriété en péril

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17/05/06

Le fichier des oppositions sur indemnité d’assurance notifiées par les créanciers inscrits d’un propriétaire de lot  (étude en cours)

Actu 112

16/05/06

Le compte bancaire unique avec sous-comptes individualisés, ouvert au nom de la masse des mandants du syndic : remède ou utopie ?

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08/05/06

 

 

 

Apurement des comptes en fin de mandat ; les obligations du syndic sortant résultant de l’article L 18-2

Actu 109

30/04/06

Quelle majorité pour approuver un compromis d’arbitrage ?

Actu 108

27/04/06

Le livret A d’un syndicat de copropriétaires bénéficie du plafonnement dérogatoire à 76 500 € . Les avatars de ce régime depuis 15 ans ; notre enquête et la mise au point du Ministère de l’Économie et des finances

Actu 105

08/06/06

Modèle de mise en demeure pour le recouvrement des charges

Actu 104

18/04/06

Les abus tarifaires de certains syndics professionnels contrarient les efforts de leurs confrères pour améliorer la transparence des relations avec les copropriétaires.

Actu 97

14/04/06

Les honoraires exceptionnels pour frais liés au changement du régime comptable (questions de visiteurs)

Actu 93

27/03/06

Conseil syndical : contrôle des comptes et contrôle de gestion ; observations pratiques

Actu 90

20/03/06

Vrai ou faux compte séparé ? Comment le conseil syndical peut-il remplir sa mission de vérification ? Voir modèle de lettre à la banque  en 7-2-2  IV Vérification …

Actu 89

18/03/06

Ordonnance n° 2005-1516 du 8 décembre 2005 relative aux échanges électroniques entre les usagers et les autorités administratives et entre les autorités administratives. Une vue prospective de ce que seront les notifications électroniques !

Actu 82

24/02/06

Projet de modèle de contrat de syndic : Ce projet devrait susciter des observations=, critiques et suggestions. Vous pourrez les faire les faire connaître (clic sur le lien en tête du texte !

Actu 81

23/02/06

Délibération n° 2003-067 du 18 décembre 2003 relative à la gestion et aux négociations des biens immobiliers  Norme simplifiée n° 21

Actu 80

21/02/06

Comptabilité : la simplification pour les petits syndicats :comment bricoler le budget prévisionnel pour rester dans le secteur simplifié. Ce critère d’application  est vicieux. et voué à l’obsolescence.

Actu 79

16/02/06

Décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 portant application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel .

Actu 77

10/02/06

Les honoraires du syndic au temps de la taxation administrative : des modèles compatibles avec la liberté des prix ? (A propos d’une étude de l’Institut national de la consommation)

Actu 75

03/02/06

Ordonnance n° 2005-1566 du 15/12/2005 relative à la lutte contre l’habitat insalubre ou dangereux

Actu 62

19/12/05

Les sites internet de syndicats de copropriétaires : régime administratif et problèmes juridiques

Actu 61

15/12/05

Ordonnance n° 2005-674 du 16/06/2005 relative à l’accomplissement de certaines formalités contractuelles par voie électronique.

Actu 60

04/12/05

Le points sur les diagnostics en cas de vente d’un lot de copropriété

Actu 59

04/12/05

Le pouvoir des architectes des Bâtiments de France est-il toujours discrétionnaire ?  

Actu 58

01/12/05

Ordonnance n° 2005-1086 du 1er septembre 2005 instaurant un règlement transactionnel pour les contraventions au code de commerce et au code de la consommation et portant adaptation des pouvoirs d’enquête et renforcement de la coopération administrative en matière de protection des consommateurs

Actu 57

24/11/05

La dispense de contribution aux frais de procédure  . Observations sur les modalités d’application de l’article 10-1 alinéa 2

Actu 55

17/11/05

Le régime de la copropriété vu par Bercy : une bienveillance qui peut disparaître à tout moment ! Voir l’instruction relative au régime de la TVA dans les résidences avec services (BOI 3 A-3-99, 5 mai 1999 ;

Actu 48

19/10/05

Rapport et avis du 18 février 1997 du groupe de travail du Conseil national de la consommation sur les syndics professionnels   ۩

Actu 47

17/10/05

Circulaire du Ministère de l’Emploi du 30 juin 2005 relative à la simplification du bulletin de paie (régime général) ;

Actu 45

10/10/05

Le projet de réforme du Code civil accueille l’acte juridique collectif ; Sur  cette notion Voir fondements juridiques de la copropriété divise  ۩

Actu 44

07/10/05

Le lot, unique objet du droit individuel de copropriété, est un bien immobilier quelconque parmi tous les biens immobiliers (Étude 1-3-5)

Actu 43

02/10/05

Connaissez-vous les dispositions de l’article L 324-4 du Code du travail relatives au travail dissimulé et les risques pour le donneur d’ordre ?

Actu 41

21/09/05

Fiscalité des placements du syndicat ; Gains retirés de cessions à titre onéreux de titres représentatifs de valeurs mobilières (SICAV)  (RM 13/04/1998)

RM O5723

10/09/05

Fiscalité des placements du syndicats : formalités de déclaration des revenus encaissés par le syndicat pour le compte des copropriétaires (RM 10/06/1996)

RM 33926

10/09/05

La réglementation des établissements recevant du public (ERP) Statut du syndic désigné comme « directeur unique » au sens de l’art. R 123-21 CCH

Actu 29

09/09/05

2000 mots et expressions clés  (droit et pratique de la copropriété)

Actu  28

20/08/05

En l’art. 1 de la loi de 1965 « deux » n’est pas « plusieurs »  Quid  de la légalité  des « copropriétés à deux »  ? 

Actu  27

29/07/05

Représentation par un gestionnaire locatif d’un nombre illimité de propriétaires bailleurs à un assemblée générale  Voir la réponse ministérielle

RM 59977

16/07/05

Décision discriminatoire (handicapés) d’une assemblée 

Actu  20

30/06/05

Diagnostic technique  ANAH Aides personnelles Changement d’usage des locaux d’habitation (ord 08/06/05)

Actu  17

24/06/05

Le champ d’application de l’assurance construction redéfini 

Actu  16

24/06/05

Reconduction des contrats tacitement renouvelables ( loi ) 

Actu  14

20/06/05

Mise en conformité d’ascenseurs anciens ; mesures fiscales 

Actu  13

03/06/05

Honoraires du syndic pour les mutations de lots 

Actu  05

20/05/05

Domiciliation d’une entreprise dans le local d’habitation (cf actu 17)

Actu  09

15/05/05

Décret comptable : comparez le projet et le texte définitif !

Actu  08

15/05/05

Compétence des tribunaux d’instance et juges de proximité 

Actu  04

15/05/05

Chambre d’arbitrage des litiges de l’immobilier

Actu  01

31/12/04

 

MÉMENTO

 

Le syndic  doit-il  encore  diffuser  le  relevé  général   des  charges  ?  oui

Le syndic reste tenu à l’obligation de reddition des comptes prévue par l’article 1993 du Code civil, qui est étrangère au régime de la comptabilité des syndicats. A ce titre il doit notifier aux copropriétaires, avant l’assemblée générale appelée à approuver les comptes de l’exercice échu, le relevé général et détaillé des charges et produits et le relevé individuel précisant à chacun les modalités de calcul de sa contribution et les résultats de ce calcul. Voir l’article

 

L’article L 18 exige que les fonds détenus par le syndicat des copropriétaires soient déposés sur un compte bancaire ou postal séparé ouvert au nom du syndicat. Cette disposition s’applique de plein droit sans  nécessité d’une décision de l’assemblée. La rémunération des fonds va au syndicat.

Au contraire, le syndic désirant conserver la détention des fonds du syndicat sur un compte bancaire unique ouvert à son nom ainsi que leur rémunération par la banque, doit solliciter de l’assemblée une dispense de l’obligation prévue par la loi. Cette question doit alors être inscrite à l’ordre  du jour.

La résolution doit être libellée ainsi : « L’assemblée dispense M. X (ou la société X), syndic, de l’obligation d’ouverture d’un compte séparé au nom du syndicat : cette dispense lui est accordée pour une durée courant du jj-mm-aaaa-1  au jj-mm-aaaa2. Il est en outre autorisé à conserver la rémunération des fonds du syndicat accordée par la banque ».

Il convient d’écarter toute autre proposition de résolution au sujet de la gestion de la trésorerie.

Sage précaution ! Les conseils syndicaux doivent demander dès maintenant une copie du grand-livre et de la balance arrêtés au 30 septembre. Ils pourront vérifier si la comptabilité est bien tenue conformément au nouvelles règles, s’assurer du paiement ponctuel des factures, vérifier l’évolution d’affaires pendantes et amorcer ainsi la vérification de fin d’exercice. Les anomalies apparentes pourront être traitées et rectifiées avant le 31 décembre.

Le versement d’un acompte à la commande, parfois important, est une pratique légale et courante, qui fait courir au syndicat le risque d’un incident (dépôt de bilan de l’entreprise ou autre) avant le début des travaux. Ce risque est évité par l’établissement d’une convention de consignation de l’acompte sur un compte bancaire ouvert à cet effet. Ce mécanisme garantit à l’entreprise le paiement effectif de l’acompte dès le début du chantier. Les fonds demeurent la propriété du syndicat jusqu’à cette date. Il peut les récupérer en cas de survenance d’un incident quelconque.

Le développement des réseaux de communication, s’ajoutant aux réseaux existants, laisse présager un envahissement des parties communes et des difficultés techniques et juridiques. Le Ministère note au sujet de la gaine montante : « La question de la propriété et de la gestion de cette gaine est un des points clefs du bon fonctionnement de la concurrence dans les immeubles : il faut en effet que les conditions d’accès à cette gaine soient neutres, transparentes et non discriminatoires, afin que différents opérateurs puissent amener leurs services aux clients présents dans l’immeuble ». Or rien n’est prévu pour assurer une prévision fiable et cohérente dans ce domaine.

Le syndic peut obtenir judiciairement l’accès à une partie privative pour l’exécution de vérifications ou travaux effectués par le syndicat mais il existe deux régimes différents

- Le régime prévu par l’art. L 9 pour les travaux décidés par l'assemblée générale en vertu des e, g, h, et i de l'article 25, du d de l'article 26 et des articles 26-1 et 30

- Le régime de la procédure d’urgence de droit commun (juge des référés) applicable aux interventions nécessaires et urgentes, qui n’exige ni notification préalable ni respect du délai prévu par l’art. L 9. Le syndic doit justifier seulement le refus ou la carence du propriétaire et/ou de l’occupant

Pour une créance déterminée, le syndic ne doit adresser au débiteur qu’une relance unique, suivie, le cas échéant, d’une mise en demeure unique. Les honoraires du syndic professionnel sont calculés en fonction des frais généraux, du temps constaté de travail, de la marge  usuelle et incluent les frais postaux. Ils ne sauraient être limités au remboursement des frais postaux.

Le régime de la demande de convocation de l’assemblée par le conseil syndical ou des copropriétaires détenant au moins un quart des voix (art. D 8) est le suivant :

1) Notification (LRAR) au syndic de la demande avec les questions à inscrire à l’ordre du jour

2) En cas de carence du syndic : mise en demeure (LRAR) avec rappel de la demande et des questions.

La notification de la demande (1) ne fait courir aucun délai précis. C’est seulement la notification de la mise en demeure qui fait courir le délai de huit jours à l’expiration duquel le président du conseil syndical peut convoquer lui-même l’assemblée. La convocation expédiée par un président de conseil syndical quinze jours après la notification de la demande est donc irrégulière. (cf. note Capoulade sous Cass. Civ. 3e 14/01/1998 Administrer juin 1998 p. 45 et Lafond Code de la copropriété sous art. D 8)

Le règlement de copropriété est une qualité substantielle du lot, au même titre que les qualités de l’immeuble et de la partie privative. Il peut être l’une des causes déterminantes de son acquisition. Il est inadmissible qu’un acquéreur puisse sortir de l’étude du notaire après signature de l’acte authentique sans avoir été muni de ce document, ce qui est fréquent. On peut considérer qu’il doit être spontanément offert à la consultation de l’acquéreur dès la période préliminaire de la vente. Il est en effet lié dès la signature de la promesse de vente. Tout agent immobilier mandaté devrait disposer d’un dossier comportant, outre le règlement, les documents usuels nécessaires à l’information préalable de l’acquéreur (En ce sens J. Lafond Jurisclasseur copropriété fascicule 107-103)

Un compte individualisé n’est pas un compte séparé. La gestion des fonds syndicaux par compte individualisé exige que l’assemblée générale ait accordé au syndic une dispense d’ouverture d’un compte séparé pour une durée déterminée par une décision spéciale et explicite. A défaut, la nullité de plein droit du mandat du syndic peut être constatée judiciairement. Il est toutefois préférable de procéder amiablement  à la régularisation à bref délai de la situation par l’ouverture d’un compte séparé.

La décision (AG) d’exécuter des travaux en précise la nature et, pour l’entreprise et les autres intervenants désignés, les montants (ht et ttc) des devis ou modes de rémunération acceptés. Elle précise le montant global ttc du crédit ouvert et la clé de répartition applicable, les dates d’exigibilité et montants des provisions à appeler. L’omission de ces deux derniers éléments interdit au syndic d’effectuer valablement des appels de provision. En cas de lots multiples d’un même chantier, la décision doit comporter les mêmes indications pour chacun des lots.

Le procès-verbal de l’assemblée générale comporte, après relation de la désignation de ses organes, la composition de l’assemblée, le texte, amendé s’il y a lieu, des résolutions mises aux voix, le détail de