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7 / 4.4 Traitement analytique des charges Le traitement analytique des charges a pour objet : · d’établir la liste détaillée des charges et produits de l’exercice en respectant le classement par catégories imposé par l’état de répartition des charges figurant dans le règlement de chaque immeuble · d’organiser au sein de chaque catégorie un classement secondaire par rubriques en fonction de la nature des dépenses et, le cas échéant, de leur régime juridique. · de calculer les totaux des charges et produits par catégories. Ils constituent les « masses » entre les lots conformément aux grilles de répartition figurant dans le règlement de copropriété. Prenons l’exemple d’une copropriété comportant trois lots 01, 02 et 03. L’état de répartition des charges inclus dans le règlement de copropriété indique que toutes les charges sont réparties au prorata des tantièmes de copropriété à l’exclusion des charges de chauffage réparties au prorata des volumes chauffés. On dispose alors des éléments suivants :
Il y a donc deux catégories de charges, caractérisées chacune par une base de répartition spécifique : · les tantièmes généraux pour les charges communes générales · les volumes chauffés pour les charges de chauffage La comptabilité de l’exercice révèle les dépenses suivantes :
Dans cette liste, les dépenses sont classées dans l’ordre du plan comptable des charges (comptes 60), c’est à dire par nature. Il existe deux factures d’électricité : l’une pour les services généraux doit être répartie en fonction des tantièmes généraux, l’autre pour la chaufferie, doit être répartie au prorata des surfaces chauffées. Pour assurer un classement correct, il suffit d’établir un plan de comptes analytiques conforme à l’état de répartition des charges :
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